Privacy verklaring

BERNARDUS

Privacyverklaring Bernardus Golf

Uw privacy is belangrijk voor ons. Dat betekent dat wij ons inzetten om alle persoonlijke gegevens die u ons verstrekt te beschermen en te beveiligen. Deze privacyverklaring legt uit welke informatie wij over u verzamelen en hoe wij deze gebruiken en verwerken. Ook leest u welke rechten u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe u contact met ons kunt opnemen. Deze verklaring is van toepassing wanneer u onze website bezoekt, gebruik maakt van onze diensten, contact met ons opneemt of ons op een andere manier persoonsgegevens verstrekt.

Wie zijn wij?

Uw gegevens worden verwerkt door of namens Cromvoirts Landgoed Exploitatie B.V. en/of één van haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (“Bernardus Golf”).

Onze contactgegevens:

Cromvoirts Landgoed Exploitatie B.V.
Postbus 3427
5203 DK ’s-Hertogenbosch
Nederland
E-mailadres: contact@bernardus.com

Wanneer wij spreken over “wij”, “ons” of “onze” bedoelen wij ook Bernardus Golf.

Welke persoonsgegevens verwerkt Bernardus Golf?

Afhankelijk van de aard van uw relatie met Bernardus Golf, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

Persoonlijke gegevens: voor- en achternaam, titel, geslacht
Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
Gezinsgegevens: partner, kinderen (inclusief leeftijd)
Leeftijdsgegevens: geboortedatum, leeftijd
Kopie paspoort (ter verificatie van uw persoonsgegevens en leeftijd)
Accountgegevens: accountnaam, wachtwoord
Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
Golfgerelateerde gegevens: NGF-nummer, WHS-handicap
Overige persoonsgegevens die u direct aan ons verstrekt bij communicatie

Cookies en/of vergelijkbare technieken
Bernardus Golf gebruikt cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat een webbrowser opslaat op uw apparaat. Wij verzamelen alleen functionele en statistische cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat onze website goed werkt, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde delen van de site. Zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren. Statistische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers met de website omgaan door informatie anoniem te verzamelen en te rapporteren.

Functionele en analytische cookies verzamelen geen persoonsgegevens en hebben daarom geen invloed op uw privacy.

Gevoelige persoonsgegevens
Onze diensten zijn niet bedoeld voor minderjarigen onder de 18 jaar.

Hoe en voor welke doeleinden verwerkt Bernardus Golf uw persoonsgegevens?

Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

Het boeken van een golfdag op onze golfbaan
Het aanmaken van een Bernardus-account op de website
Het uitvoeren van een lidmaatschap
Het boeken van een kamer in ons gastenverblijf, de Bernardus Lodge
Contact met u opnemen en communiceren
Het versturen van nieuwsbrieven, aanbiedingen, informatie over evenementen of andere relevante informatie
Het analyseren van gegevens en verkrijgen van inzichten om onze diensten te verbeteren
Het onderhouden en verbeteren van onze website en andere diensten om u beter van dienst te zijn

Om leden een optimale speelervaring te bieden, maakt Bernardus Golf gebruik van Tagmarshal (www.tagmarshal.com), een gerenommeerd systeem dat wordt gebruikt op toonaangevende golfbanen. Leden kunnen een “Tagmarshal-apparaat” gebruiken, dat inzicht geeft in hun locatie op de baan. Hierdoor kan Bernardus Golf bestellingen direct bij het juiste lid bezorgen en kan op de lange termijn de doorstroming worden verbeterd. Wij verzamelen geanonimiseerde statistieken om onze dienstverlening te verbeteren.

Bernardus Golf kan tijdens trainingen, evenementen, wedstrijden en toernooien foto’s en video’s maken waarop leden herkenbaar zijn, bijvoorbeeld voor verslaglegging of promotie. U heeft altijd het recht hier bezwaar tegen te maken.

Ter bescherming van onze bezoekers maakt Bernardus Golf gebruik van cameratoezicht, duidelijk aangegeven op het terrein. Beelden worden maximaal vijftien dagen bewaard, tenzij er sprake is van een incident; in dat geval blijven de beelden bewaard totdat het incident is afgehandeld.

Voor reserveringen bij het restaurant wordt u doorgestuurd naar de externe website van Noble Kitchen. Bernardus Golf verwerkt hierbij geen persoonsgegevens.

Voor sollicitaties verwijzen wij naar onze privacyverklaring voor sollicitanten op de vacaturepagina.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben, zoals:

Uw toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven)
Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld een bestelling)
Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld data-analyse voor verbetering van onze diensten)
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingaangifte of gezondheids- en veiligheidsverplichtingen)

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of als u hiervoor toestemming heeft gegeven. Wij kunnen uw gegevens delen met:

Technische dienstverleners van (ondersteunende) IT- en softwaretools
Logistieke partners voor levering van webshopbestellingen
Marketingdiensten voor onze marketingactiviteiten, zoals nieuwsbrieven
Gelieerde bedrijven zoals Bernardus Wine
Accountants, verzekeraars en andere professionele adviseurs
Toezichthouders, autoriteiten en de rechter indien wettelijk verplicht

Uw persoonsgegevens worden niet buiten de EER verwerkt, tenzij dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In dat geval zorgen wij voor passende bescherming.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Wij houden hierbij rekening met wettelijke termijnen, de aard en gevoeligheid van de gegevens en het doel van verwerking.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Bernardus Golf treft passende organisatorische en technische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking, verlies of vernietiging.

Uw rechten
U heeft onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking en intrekking van toestemming. Wij reageren binnen een redelijke termijn op uw verzoek. Bij ontevredenheid kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact
Bij vragen of klachten kunt u mailen naar: contact@bernardus.com.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Tel: 070-8888 500
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u en kunt u indien gewenst uw voorkeuren aanpassen.

Laatst gewijzigd: 12-12-2022